DURÉE DE LA COMMUNICATION

 

Merci de respecter le planning prévu. Afin de garantir le bon déroulement du programme, nous vous remercions de respecter strictement ce temps de présentation. Le président de session veillera au respect des horaires.

Nous vous remercions de vous assurer d’être présent dans la salle de session appropriée au moins 10 minutes avant le début de la session.

FORMAT À RESPECTER

Le format des présentations doit être 16:9, sous PowerPoint pour Windows.

Les présentations seront diffusées à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows et Microsoft PowerPoint. Afin d'éviter tout problème de compatibilité, nous vous recommandons d'utiliser des polices standards disponibles sous Windows.

Merci de prévoir également une version PDF de votre présentation, qui pourra être utilisée en solution de secours.

DÉPÔT ET DE PRÉVISUALISATION DES PRÉSENTATIONS
Une salle de dépôt et de prévisualisation des présentations sera disponible dans le centre de congrès, au deuxième étage. 

Merci d’y déposer votre présentation au moins 2 heures avant le début de votre session, ou la veille pour les présentations prévues lors des sessions du matin, afin de permettre sa vérification et son téléchargement sur le matériel de présentation.

Les intervenants dont la présentation est prévue sur la session du mardi matin (11h30-13h00), sont invités à déposer leur présentation mardi matin, entre 08h00 et 11h20.

Lors de votre passage dans la salle de prévisualisation, veuillez apporter une copie de votre présentation sur une clé USB, afin qu’elle puisse être transférée sur l’un des ordinateurs mis à disposition pour la conférence.
Un technicien sera à votre disposition pour télécharger votre présentation. Lors de la vérification de votre présentation, veuillez vous assurer que toutes les polices ainsi que les fichiers audio et/ou vidéo fonctionnent correctement. Vous pourrez également apporter des modifications à votre présentation à ce moment-là.

Attention : pour des raisons d'organisation technique, il ne sera pas possible d'utiliser un ordinateur personnel dans les salles de session.

À l’issue de la conférence, tous les fichiers seront supprimés.

Rappel : Au moins un auteur de votre oral doit être inscrit au congrès et présent lors de la session correspondante.
Nous vous invitons à vérifier que le présentateur indiqué dans le programme en ligne est bien la personne qui assurera la présentation de votre communication orale.